Office Manager (all genders)

Permanent employee, Full-time · Munich

About Us

Wir sind ein junges, schnell wachsendes Unternehmen mit rund 180 Mitarbeitenden im Großraum München. An unseren zwei direkt nebeneinanderliegenden Standorten legen wir großen Wert auf eine professionelle, saubere und gut organisierte Arbeitsumgebung. Damit sich unser Team und unsere Gäste jederzeit wohlfühlen, suchen wir dringend Unterstützung im Bereich Office- und Facility-Management.

Your mission

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Office-Alltag reibungslos funktioniert und unsere Räumlichkeiten jederzeit einen gepflegten und einladenden Eindruck machen

Responsibilities

Tägliche Walkarounds durch unsere Standorte (Malibu I & II), um Ordnung, Sauberkeit und mögliche Mängel zu überprüfen
- Entfernen von Kartonagen
- Sicherstellen, dass keine Getränke, Snacks oder persönlichen Gegenstände herumstehen
- Weitergabe von Aufgaben an das Reinigungspersonal
Arbeitsplatzorganisation für neue Mitarbeitende
- Zuweisung von Schreibtischen
- Sicherstellen, dass alle Arbeitsmittel (Monitor, Laptop, Maus, Mousepad etc.) vollständig und einsatzbereit sind
Mängelmanagement
- Monitoring und Vorprüfung von Defekten, die über Jira-Tickets gemeldet werden
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern zur Behebung der Mängel
Organisation von Besucherterminen
- Abstimmung mit der Security (Besuchernamen, Zutritt)
- Organisation von Catering
- Raumbuchungen und Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes (Sauberkeit, Ordnung, Vorbereitung)
Betreuung der Gemeinschaftsflächen
- Sicherstellen, dass Küchen, Meetingräume und andere Common Areas ordentlich und präsentabel sind
- Leeren der Geschirrspüler und Entfernen von herumliegenden Gegenständen
Kaffeeküchen-Management
- Sicherstellen, dass die Kaffeemaschinen morgens einsatzbereit sind
- Leeren der Maschinen und Einräumen des schmutzigen Geschirrs

Qualifications

Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Auge für Ordnung und Details
Du packst gerne selbst mit an und fühlst dich in einer operativen Rolle wohl
Du bist kommunikativ und koordinierst dich souverän mit internen Teams, Dienstleistern und Handwerkern
Erste Erfahrung im Office-, Facility- oder Hospitality-Bereich ist von Vorteil, aber kein Muss

Recruiter for this position

For further information, please reach out to talent@stark-defence.com.

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About us

LEGAL DISCLAIMER

We are an equal-opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, or any other characteristic protected by law. Due to the nature of our work in the defense sector, candidates must be eligible to obtain and maintain the appropriate security clearance required for the position.

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