Empfangsmitarbeiter Rezeption (all genders)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin

About Us

STARK ist ein neuartiges Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und fertigen leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massen skalierbar und kostengünstig sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen.
Wir konzentrieren uns darauf, einsatzfähige, leistungsstarke Systeme zu liefern – keine Zukunftsversprechen. In Zeiten zunehmender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorsprung der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Aggressionen abzuschrecken und Europa zu verteidigen.

Your mission

Unser Empfangsmitarbeiter (w/m/d) an der Rezeption ist das Gesicht unseres Unternehmens für unsere Mitarbeiter, Kunden und Besucher, die unser Büro betreten. Alle Büroabläufe laufen über Ihren Schreibtisch, um den Büroalltag so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (nach Absprache)

Responsibilities

Professioneller Empfang von Besucher:innen, Gästen und externen Partnern
Erster Ansprechpartner am Front Desk und am Telefon
Verwaltung von Besucheranmeldungen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
Ausgabe und Rücknahme von Besucherausweisen
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Post, Lieferungen, Raumkoordination)
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang – auch bei kurzfristigen Änderungen
Enge Abstimmung mit internen Teams, insbesondere Office Management und Security

Qualifications

Freundliches, verbindliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sehr hohe zeitliche Flexibilität (z. B. wechselnde Einsatzzeiten, kurzfristige Vertretungen)
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Kalender, Telefonanlagen)
Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Was wir bieten:

Zentrale Rolle als „Visitenkarte“ von STARK Defense
Kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld
Klare Aufgabenstellung mit hoher Eigenverantwortung
Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache
Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Recruiter for this position

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Sally Grütte-Pad, Interim Lead TA Parrtner via talent@stark-defence.com.

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About us

LEGAL DISCLAIMER

We are an equal-opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, or any other characteristic protected by law. Due to the nature of our work in the defense sector, candidates must be eligible to obtain and maintain the appropriate security clearance required for the position.

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