STARK ist ein neuartiges Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie, das die Art und Weise revolutioniert, wie autonome Systeme in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden. Wir entwerfen, entwickeln und fertigen leistungsstarke unbemannte Systeme, die softwaredefiniert, massen skalierbar und kostengünstig sind. Dies verschafft unseren Betreibern einen entscheidenden Vorteil in stark umkämpften Umgebungen.
Wir konzentrieren uns darauf, einsatzfähige, leistungsstarke Systeme zu liefern – keine Zukunftsversprechen. In Zeiten zunehmender Bedrohungen stärkt STARK den technologischen Vorsprung der NATO-Verbündeten und ihrer Partner, um Aggressionen abzuschrecken und Europa zu verteidigen.
Lead Workplace Manager (all genders)
Munich
Full-time
Permanent employee
About Us
Your mission
Der Lead Workplace Manager (all genders) ist die zentrale Schnittstelle für alle Workplace- und Office-Themen und verantwortet die ganzheitliche Steuerung unserer Bürostandorte. In dieser Rolle sind Sie das Aushängeschild unseres Unternehmens für Mitarbeitende, Kunden und Besucher und stellen sicher, dass alle operativen Abläufe im Front- und Backoffice effizient, professionell und reibungslos funktionieren. Darüber hinaus verantworten Sie die Strukturierung, Optimierung und Skalierung aller Workplace-Prozesse, um ein leistungsfähiges und hochwertiges Arbeitsumfeld zu gewährleisten
Responsibilities
Gesamtverantwortung für Workplace Operations über mehrere Standorte hinweg (Front Office & Back Office)
Steuerung und Optimierung von Empfang, Office Management, Facility Coordination und internen Services
Aufbau, Standardisierung und Skalierung von Prozessen, SOPs und Service-Leveln (SLAs)
Führung und Entwicklung eines verteilten Office-/Workplace-Teams
Verantwortung für Budgetplanung, Kostenkontrolle und Vendor Management (z. B. Reinigung, Sicherheit, Catering, Facility Services)
Sicherstellung einer exzellenten Employee Experience an allen Standorten
Enge Zusammenarbeit mit HR, IT, Finance und Leadership
Steuerung von Office Setups, Umzügen, Flächenplanung und Ausbauprojekten
Einführung und Nutzung von Workplace-Tools / Ticketing-Systemen / digitalen Lösungen
Sicherstellung von Compliance, Arbeitssicherheit und lokalen Vorschriften
KPI-basiertes Reporting und kontinuierliche Operational Excellence Initiativen
Qualifications
Mehrjährige (mind. 7–10 Jahre) Erfahrung im Workplace Management / Office Operations / Facility Management, davon mehrere Jahre in einer leitenden Funktion
Nachweisbare Erfahrung in der standortübergreifenden Steuerung (idealerweise international)
Starke Kompetenz im Aufbau skalierbarer Prozesse und Strukturen
Ausgeprägte Erfahrung im People Management (inkl. Führung verteilter Teams)
Fundierte Kenntnisse im Vendor Management und Vertragsverhandlungen
Erfahrung im Umgang mit Budgets, Forecasting und Kostenoptimierung
Hohe Affinität zu Operational Excellence, Service Design und Employee Experience
Sicherer Umgang mit Workplace- und Facility-Tools (z. B. Ticketing, Flächenmanagement, Reporting)
Sehr gute Stakeholder-Management-Skills auf C-Level und operativer Ebene
Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Fähigkeit, in einem dynamischen, wachsenden Umfeld zu skalieren und Prioritäten zu setzen
Sally Grütte-Pad, Lead Interim TA Partner via talent@stark-defence.com
About us
LEGAL DISCLAIMER
We are an equal-opportunity employer committed to fostering a diverse and inclusive workplace. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, disability, or any other characteristic protected by law. Due to the nature of our work in the defense sector, candidates must be eligible to obtain and maintain the appropriate security clearance required for the position.
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